UWAGA
Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) zacznie obowiązywać etapami. W pierwszym etapie (od 1.02.2026) obejmuje największe podmioty, a od 1 kwietnia 2026 r. ma objąć zasadniczo pozostałych wystawców faktur (z dodatkowymi wyjątkami dla najmniejszych).
KSeF to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, przesyłania i odbierania tzw. faktur ustrukturyzowanych.
Od 1 lutego 2026 r. w ustawie o VAT wprowadzono zasadę „samoidentyfikacji nabywcy” (art. 106ba). W praktyce chodzi o to, że jeśli faktura ma być wystawiona dla podmiotu, który posługuje się numerem identyfikacyjnym dla tej transakcji (najczęściej NIP), to ten numer powinien zostać podany do faktury.
Dlatego przed wystawieniem faktury musimy wiedzieć, czy dana osoba/podmiot działa w tej konkretnej sprawie jako:
- Nabywca „firmowy” (B2B) – gdy zakup jest dokonywany na potrzeby działalności i nabywca posługuje się NIP → prosimy o podanie NIP (i ewentualnie innych danych firmowych).
- Nabywca prywatny (konsument, B2C) – gdy zakup jest prywatny i bez posługiwania się NIP → faktura jest wystawiana bez NIP.
Ważne: faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności co do zasady nie muszą być wystawiane w KSeF (mogą być dobrowolnie wybrane), dlatego rozróżnienie „z NIP / bez NIP” ma znaczenie również organizacyjnie.
Prosimy o wypełnienie i przekazanie do Spółdzielni dokumentu: „Oświadczenie Nabywcy – samoidentyfikacja dla potrzeb KSeF”, abyśmy mogli prawidłowo wystawiać faktury po wdrożeniu KSeF i stosować właściwy tryb oraz właściwe dane nabywcy.
Podstawa prawna:
- Art. 106ba ustawy o VAT – wprowadzony przepis o „samoidentyfikacji” (obowiązek podania właściwego numeru identyfikacyjnego, jeżeli nabywca posługuje się nim na potrzeby danej czynności).
- KSeF – podstawy prawne i terminy (informacje Ministerstwa Finansów; wdrożenie etapami od 1.02.2026).
- Zakres obowiązkowego KSeF (m.in. podejście do faktur „konsumenckich”).