Biuro Spółdzielni Mieszkaniowej w Wołominie to centralny punkt, w którym członkowie mają do dyspozycji szeroką obsługę merytoryczną związaną z mieszkaniem oraz infrastrukturą osiedli.
Znajdują się tutaj działy spółdzielni, pełniące funkcję kluczowych ogniw w organizacji i zarządzaniu poszczególnych nieruchomości.
Od kwestii administracyjnych po problemy techniczne czy aspekty społeczne, biuro spółdzielni jest miejscem, które rozwiązuje problemy i zapewnia wsparcie.
| ADMINISTRACJE OSIEDLI | |
| Sprawa | Opis |
| USTERKI BUDOWLANE | Zgłaszanie usterek w zakresie budowlanym (w lokalach, balkony, elewacje, schody, drzwi wejściowe, wiaty śmietnikowe). |
| USTERKI INFRASTRUKTURY | Zgłaszanie usterek w zakresie terenu osiedli (drogi, place, chodniki, place zabaw). |
| USTERKI INSTALACJI ELEKTRYCZNEJ | Zgłaszanie usterek w zakresie instalacji elektrycznych (zaniki napięcia – nawet krótkotrwałe, brak oświetlenia w częściach wspólnych, oświetlenie terenu, domofonów będących w konserwacji SBM). |
| USTERKI INSTALACJI SANITARNEJ | Zgłaszanie usterek w zakresie instalacji sanitarnych (przecieki instalacji wodnej i kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, uszkodzenia wodomierzy). |
| USTERKI DŹWIGÓW OSOBOWYCH | Zgłaszanie usterek dźwigów osobowych. |
| PIELĘGNACJA ZIELENI | Zgłaszanie potrzeb pielęgnacji zieleni. |
| WYWÓZ NIECZYSTOŚCI | Zgłaszanie potrzeb wywozu śmieci, odpadów, gabarytów. |
| SPRZĄTANIE | Zgłaszanie potrzeb dodatkowego sprzątania na osiedlach. |
| HIGIENA | Zgłaszanie potrzeb dezynfekcji/dezynsekcji/ deratyzacji. |
| ZALANIA | Zgłaszanie szkód zalaniowych w lokalach i sporządzanie protokołów w tym zakresie. |
| KONTAKT Z ADMINISTRACJAMI | ||
| Osiedle | Telefon | |
| I | OSIEDLE NIEPODLEGŁOŚCI | 227873292 691769224 |
| II | OSIEDLE LIPIŃSKA | 227763151 603861461 |
| III | OSIEDLE SŁONECZNA | 603602827 |
| IV | OSIEDLE KOBYŁKOWSKA | 697537597 |
| V | OSIEDLE RĘCZAJSKA W KOBYŁCE | 697537597 |
| VI | OSIEDLE NASZ DOM W KOBYŁCE | 697537597 603861461 |
| SIEDZIBA SBM W WOŁOMINIE |
| 05-200 Wołomin, Al. Niepodległości 17 |
|
Wnioski o dokumenty (zaświadczenia itp.), o których mowa poniżej, można wnosić pocztą elektroniczną na adres: |
|
DZIAŁ GZM |
|
| Pokój nr 15 227763689 | |
| Informacje do świadectw energetycznych lokali. | |
| Wynajmem miejsc parkingowych, lokali użytkowych oraz pomieszczeń dodatkowych. | |
| Wydawanie zgód i warunków dotyczących remontów i modernizacji w zakresie budowlanym, instalacji elektrycznych, domofonowych, anten tv sanitarnych i grzewczych. | |
| Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem budynków. | |
| Nadzór nad prawidłowym działaniem dźwigów osobowych oraz instalacji elektrycznych, sanitarnych i grzewczych. | |
| Nadzór nad przeglądami budowlanymi, kominiarskimi, elektrycznymi i gazowymi. | |
| Nadzór nad pracami remontowymi w zakresie budowlanym oraz instalacji elektrycznych, sanitarnych i grzewczych. | |
| Nadzór nad prawidłowym korzystaniem z ogródków i pielęgnacją zieleni. | |
| Informacje o numerach polis ubezpieczeniowych SBM. | |
| DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI |
|
| Dział OPŁAT EKSPLOATACYJNYCH | |
| Pokój nr 8 227878881 | |
| Informacje o opłatach eksploatacyjnych danego lokalu. | |
| Wyjaśnienia płatności i uzgodnienie sald. | |
| Zgłaszanie ilości osób w lokalu. | |
| Zmiany wysokości zaliczek na wodę. | |
| Oświadczenia związane ze zmianą właściciela lokalu. | |
| Zaświadczenia do dodatku mieszkaniowego. | |
| Zaświadczenia o niezaleganiu (do banku, do notariusza) dla lokali z odrębnym prawem własności. | |
| WINDYKACJA | |
| Pokój nr 8a 797959951 227878881 | |
| Informacje o zaległościach windykacyjnych. | |
| Podpisywanie ugód. | |
| Informacje o umieszczeniu w KRD. | |
| Rozliczanie liczników wody (zgłaszanie reklamacji). | |
| KSIĘGOWOŚĆ | |
| Pokój nr 6 227762733 | |
| Uzyskanie zaświadczenia do Urzędu Skarbowego. | |
| Uzyskanie zaświadczenia do notariusza (sprzedaż, darowizna, przekazanie udziałów tylko dla własnościowego prawa do lokalu). | |
| Sprawy dotyczące zaległości w opłatach za grunt. | |
| Informacja o kredytach termomodernizacyjnych. | |
| CZŁONKOWSKO – MIESZKANIOWY | |
| Pokój nr 9 227763692 | |
| Obsługa członków Spółdzielni i osób ubiegających się o członkostwo (prowadzenie dokumentacji – akta członkowskie). | |
| Dokumentowanie przyjęcia i ustania członkostwa. | |
| Przyjmowanie informacji o zgonie członków i osób nie będących członkami, którym przysługuje tytuł prawny do lokalu. | |
| Przyjmowanie informacji o zmianie osoby, której przysługuje tytuł prawny do lokalu w następstwie m.in. sprzedaży, darowizny, spadku, przysądzenia Sądowego. | |
| Przygotowanie dokumentacji do ustanowienia i przeniesienia prawa odrębnej własności lokalu i prowadzenie rejestru lokali dla których zostały założone oddzielne księgi wieczyste. | |
| Wydawanie zaświadczeń do sądów, banków, urzędów i innych instytucji. | |
| Informacje dotyczące przetargów na lokale mieszkalne wolne w sensie prawnym. | |